Осигурява се от Партньора. Ако се предвижда използването на инструменти или оборудване, доброволците трябва да бъдат инструктирани за техниката на безопастност. Ако се изисква специално облекло, то трябва да се осигури от Партньора или изрично да посочите доброволците са бъдат снабдени с такава при пристигането си.
Учебна (информационна) част
Тя може да бъде организирана под формата на вечерна лекция или работилница, съчетана с работата или с пътуването в свободното време. Целта е доброволците да научат нещо полезно, свързано с дейността на Партньора или конкретния проект, социално значим проблем или добра практика.
Свободно време
Доброволците имат право на 2 почивни дни седмично. Дните за пристигане и изпращане се броят като почивни. Пример: ако лагерът е 2 седмици, почивните дни би трябвало да са 4. Тъй като дните за пристигане и отпътуване са неработни обаче, реалните почивни дни по време на лагера са 2. Отговорност на Партньора е да организира поне едно събитие в свободното време на доброволците. Възможностите са разнообрази: посещения на исторически или географски забележителности в околността, среща с местната общност, посещения на музеи и етнографски комплекси. Ако бюджетът на проекта не позволява поемането на разходите за подобно пътуване, можете да предложите доброволците сами да си ги поемат
Работа
Материалите и инструментите за реализиране на проекта се осигуряват от Патрньора. Дейностите и работния график трябва да бъдат готови предварително. Работният ден може да продължава най-много 6 часа. За да не загубят доброволците мотивация, е необходимо работата да бъде разпределена така, че да няма дни, в които доброволците бездействат. Затова е важно да преценените необходимия брой доброволци за извършването на работата внимателно. Не е препоръчително да се водите от идеята: “Да заявим повече доброволци, пък после ще му мислим”.
Храна
Осигурява се от Партньора. Доброволците можа еда си готвят сами, като за целта им се осигурява дневен или седмичен бюджет, посуда и уреди. Партньорът можа да организира храненето и сам /столова или готвач/.
Настаняване
Осигурява се от Партньора – домакин. Може да бъде в сграда или на палатки. Трябва да бъдат осигурени основните необходимости – достъп до баня, място за събиране на доброволците, възможност за пране /поне ръчно/ и простиране.